向股東發布公司通訊的方式

根(gen)據(ju)香港聯合(he)交易所有限公(gong)司證券上市(shi)規則新的第2.07A 條（自二零二三年十二月三十一日起生(sheng)效），天(tian)德化(hua)工控股(gu)有(you)限公司（「本公司」）將以電子方式向(xiang)其(qi)股東（「股東」）發布(bu)(bu)本公(gong)司(si)之公(gong)司(si)通訊，即本公(gong)司(si)已發布(bu)(bu)或將(jiang)予發布(bu)(bu)的任(ren)何文件，以供其任(ren)何證券持有人或投資(zi)公(gong)眾參考(kao)或采取行動(dong)（「公司通訊」），并僅在適用的(de)情況下應要(yao)求(qiu)向(xiang)股東寄發印刷本形式的(de)公司通訊。

公(gong)司通訊

公司(si)通訊的中英(ying)文(wen)版(ban)本均(jun)可于本公司(si)網(wang)站(baoqingzhi.cn)及披露易網站(zhan)(www.hkexnews.hk)閱覽(lan)。鼓勵股東主動(dong)自行在上(shang)述網(wang)站(zhan)跟蹤本(ben)公(gong)司未來所有的企業(ye)通訊。

可供采取(qu)行動的公司通訊

可供采取(qu)行(xing)動的公(gong)司通(tong)訊(xun)指(zhi)任(ren)何(he)(he)涉及要求股東指(zhi)示其(qi)(qi)擬如(ru)何(he)(he)行(xing)使其(qi)(qi)有關(guan)股東權(quan)利或(huo)選擇而發出的任(ren)何(he)(he)公(gong)司通(tong)訊(xun)。

在(zai)本公(gong)司獲取股東的電子郵件地(di)址以及未來(lai)所有可(ke)供(gong)采取行動的公(gong)司通訊(xun)的語言版本選(xuan)擇的范圍內(nei)（請參閱下文(wen)“選(xuan)擇公(gong)司通訊(xun)的接(jie)收方式”一節(jie)），本公(gong)司將(jiang)以電子方式通過電郵按股東選(xuan)擇向其股東個別寄發可(ke)供(gong)采取行動的公(gong)司通訊(xun)的英文(wen)或(huo)中文(wen)版本。

倘本公(gong)司并未獲取股(gu)東的(de)(de)電(dian)郵地址或其所提(ti)供(gong)的(de)(de)電(dian)郵地址無(wu)效*，則將按照本(ben)公(gong)司(si)股(gu)東名冊所示(shi)的(de)(de)股(gu)東地址(zhi)，以(yi)郵(you)寄方式向有關股(gu)東寄發可供采取行動的(de)(de)公(gong)司(si)通訊的(de)(de)印刷本(ben)連同一(yi)份索取有效電郵(you)地址(zhi)的(de)(de)要求以(yi)供未來發布公(gong)司(si)通訊。

選(xuan)擇公(gong)司通訊的(de)接收方(fang)式

本公司將向登(deng)記股東及非(fei)登(deng)記股東寄發一次(ci)性通知(zhi)，鼓勵彼等填(tian)寫并簽署(shu)通知(zhi)隨附(fu)的回條，以向本公司提供彼等的電(dian)郵地(di)址及所有未來(lai)公司通訊的語(yu)言版本選擇。

股東(dong)可隨時向本公司(si)股份過戶登記(ji)處(chu)發出書面(mian)通(tong)(tong)知更改(gai)其語言(yan)版(ban)本選擇或接收(shou)所有未(wei)來公司(si)通(tong)(tong)訊的方(fang)式，方(fang)法為填寫及提交相關申請表格，并郵寄至香(xiang)港灣仔皇后大道(dao)東(dong)183號(hao)合和中心17M樓，或電郵至ir@baoqingzhi.cn。更(geng)改要求(qiu)將自本(ben)公司股份登(deng)記(ji)處(chu)收到該(gai)等要求(qiu)之日起(qi)第7個工作日(ri)生(sheng)效(xiao)，并適用于所有(you)(you)未來公司(si)通訊，直至(zhi)有(you)(you)關(guan)股東(dong)不再持有(you)(you)本公司(si)股份(fen)或(huo)彼等透過(guo)填寫(xie)及(ji)提交相(xiang)關(guan)申請表(biao)格方式通知本公司(si)股份(fen)過(guo)戶登記(ji)處任何變(bian)更為止。

提供印(yin)刷本

倘股東已選擇（或視為(wei)已(yi)選擇）電(dian)子公司通訊後(hou)因任何(he)原因于查閱電子公司(si)通訊時出(chu)現任何(he)困難，或希望(wang)收(shou)取(qu)公司(si)通訊之印刷本，本公司(si)將于接獲(huo)股東(dong)(dong)向本公司(si)股份(fen)過戶登記處（地址為香港(gang)灣仔(zi)皇后大道東(dong)(dong)183號合和中心17M樓）發(fa)出的書面(mian)要求或(huo)透(tou)過電郵發(fa)送至ir@baoqingzhi.cn后，應其要求盡快(kuai)向其寄發(fa)印刷(shua)本，費用全(quan)免。

股東如對有(you)關發(fa)布公司通訊之安排(pai)有(you)任何疑問，可于辦公時間星(xing)期(qi)一至五(wu)（香(xiang)港公眾假期(qi)除外）上午9時正(zheng)至下午(wu)6時(shi)正致(zhi)電本公(gong)司電話熱線(852) 2866 6848，或發(fa)送電郵至ir@baoqingzhi.cn。

*股東負(fu)責提(ti)(ti)供有(you)效電郵地址。倘本公(gong)司(si)向股東提(ti)(ti)供的電郵地址發送(song)「可供采取行動(dong)的公(gong)司(si)通(tong)訊」而(er)未(wei)收到(dao)任(ren)何「無法送(song)達信息」，則(ze)本公(gong)司(si)將被(bei)視為已遵守上市規(gui)則(ze)。